Muitos gestores não têm clareza sobre todos os bens das suas empresas, e isso pode gerar problemas sérios, como gastos desnecessários com manutenção, dificuldade de controle e até falhas operacionais. Para evitar esses riscos, a solução mais indicada é contar com um inventário patrimonial.

 

Esse processo consiste em registrar todas as características técnicas dos ativos da organização (máquinas, equipamentos, móveis, veículos, computadores e até imóveis). Com isso, é possível rastrear, controlar e planejar de maneira muito mais eficiente.

 

Neste artigo, a LARSS explica o que é o inventário patrimonial, qual sua importância e como ele pode transformar a gestão de ativos de qualquer empresa.

 

O que é inventário patrimonial?

 

O inventário patrimonial é um levantamento organizado de todos os bens de uma empresa. Ele identifica, classifica e documenta cada item, indicando sua função, valor, estado de conservação e vida útil.

 

Os principais ativos registrados nesse processo são:

• imóveis;

• máquinas e equipamentos;

• veículos;

• móveis;

• computadores e eletrônicos.

Além do controle físico, o inventário patrimonial serve para fornecer informações à contabilidade, auxiliando no controle fiscal e na tomada de decisões financeiras.

 

Por que realizar o inventário patrimonial?

 

Ter informações confiáveis sobre os bens é fundamental para diminuir riscos e aumentar a eficiência do negócio. Com um banco de dados atualizado, a gestão consegue identificar o ciclo de vida de cada ativo, programar manutenções e saber o momento certo para investir em substituições.

 

Essa prática é indicada para empresas de todos os portes, pois ajuda na organização, agilidade e segurança. Entre os principais benefícios, estão:

 

• Proteção do patrimônio: controle completo sobre todos os bens.

• Economia de recursos: redução de custos com manutenção e compras desnecessárias.

• Maior vida útil dos ativos: avaliação periódica do estado de conservação.

• Eficiência operacional: equipamentos sempre atualizados para alta produtividade.

• Conhecimento real do valor dos bens: tanto o valor contábil quanto o de mercado.

• Base de dados organizada: eliminação de sobras contábeis e inclusão de itens não registrados.

 

Como é feito esse inventário?

 

O inventário patrimonial deve ser realizado por profissionais capacitados, garantindo precisão em todas as etapas. O processo costuma seguir quatro fases principais:

 

1. Planejamento

 

O primeiro passo é definir os setores que serão avaliados, organizar recursos e estabelecer um cronograma. Essa etapa inclui o mapeamento dos locais e a preparação das etiquetas de identificação.

 

2. Listagem e identificação

 

Aqui acontece a descrição minuciosa de cada bem. São registradas informações como categoria, modelo, número de série, data de aquisição, preço, estado de conservação, depreciação e setor responsável.

Todos os ativos são etiquetados e fotografados, para facilitar futuras consultas.

 

3. Saneamento contábil e físico

 

Com a listagem concluída, é feita a verificação de inconsistências. Nesse momento, são eliminados itens obsoletos, descartados bens que já não existem e incluídos os que estavam fora do registro contábil.

 

4. Medidas corretivas

 

Na etapa final, são elaborados relatórios completos, com fotos, informações de conservação e sugestões de melhorias. 

 

Por que contar com a LARSS?

 

Para realizar um inventário patrimonial demanda conhecimento técnico, organização e ferramentas adequadas. A LARSS atua justamente para tornar esse processo ágil, preciso e seguro, atendendo empresas de diferentes portes e segmentos.

 

Com nossa equipe de especialistas, sua empresa tem acesso a profissionais especializados e tecnologias que simplificam cada etapa, desde o levantamento inicial até a entrega dos relatórios finais. O resultado é um controle mais confiável dos ativos, redução de custos e ganhos significativos em produtividade.

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